Планируете открыть бизнес в Интернете?

Ознакомьтесь с бесплатной книгой

Бізнес в інтернеті

Корпоративна пошта. Де, як і яку вибрати і створити.

Корпоративна пошта. Де, як і яку вибрати і створити.

Ми всі нероздільне ціле. Нас завжди і скрізь буде пов'язувати небо, вода і земля. Весь наш світ схожий на транспортні артерії. Літаки. Потяги. Машини. Пароплави. Ми всі так далеко і так близько один до одного. Живемо, кажучи про тлінність, вмираємо, згадуючи про вічність. Потопаємо в потоці міської крові. Самі собі суперечимо. Нікого до себе не пускаємо і так сумуємо за близьким людьми. Ми не навчилися обмінюватися думками. Ми прототип колективного розуму. Ми не дозволяємо залізти в свої думки і хочемо, щоб нас хтось розумів. Ходимо по колу. Одне. Друге. Третє. Пишемо листи, знімаємо відео, дзвонимо о четвертій годині ночі. Ми пов'язані. Артерії ведуть до серця. Серце розривається від листів. Листи шукають своїх адресатів. Знаходять. Втрачають. Пошта з кожним роком стає іншою. Не такою якою ми її знали. Птахи. Море. Скляні пляшки. Каравани. Вози. Люди. Поштові склади. Інтернет. Ми змінили цей світ. Порушили плани природи. Ми ті, хто спілкується на великій відстані, не бачачи, не чуючи, і навіть не уявляючи один одного. Ми ті, хто не люблять, щоб було багато води, а воліємо більше сенсу. Переходимо до суті нашого серця корпоративної пошти.

Для будь-якої компанії, яка має свій сайт, необхідна також своя пошта корпоративного типу. Корпоративна пошта компанії майже нічим не відрізняється від звичайної. Просто в корпоративній після @ йде ім'я домену сайту організації, а не назва поштового сервісу, як у інших користувачів. Практично завжди власники середнього і маленького, та й великого бізнесу вдаються до створення корпоративної пошти. Але навіщо вони це роблять? Думаю, точно не для галочки. Бізнесмени ніколи не роблять щось просто так, вони в усьому шукають вигоду. Отже, в чому ж плюси биття серця корпоративної пошти:

  1. Красиві і легкі адреси для запам'ятовування. Коли Ви підключите пошту до домену, то отримаєте можливість створювати їх. Великим плюсом є те, що можна створити індивідуальні поштові адреси для кожного зі співробітників.
  2. Імідж компанії. Навіть такими дрібницями, як створення корпоративної пошти не можна нехтувати. Це ваше обличчя, візитна картка. І для багатьох це може бути вирішальним фактором.
  3. Немає жодних обмежень в кількості. З розвитком компанії буде зростати кількість співробітників в штаті. Але Ви зможете створювати таку кількість ящиків, яка заманеться.
  4. Авторитет і довіра. Що дуже важливо в діловому світі! Людський розум має дивну здатність асоціацій. Саме вони допоможуть прив'язати вашу пошту в голові потенційного покупця з самим сайтом і Вашою продукцією.
  5. Поділ особистих та робочих справ. Немає сенсу, та й неприємно забивати свою особисту пошту робочими справами. Особиста пошта, вона на те й особисте, щоб там не було нічого пов'язаного з Вашою роботою. Тим більше, якщо на особистому багато листувань, то робоча тільки все захламить. А так все зрозуміло і чітко.
  6. Простота контролю. Цей пункт якраз плавно випливає з попереднього. Оскільки у керівника бізнесом є доступ до всіх майже ящиків. Таким способом він може відслідковувати оперативність реакції і добре розуміти згуртованість організації.

Ну як Ви зрозуміли переваги і плюси можна знайти в чому завгодно. В принципі правильна політика: у всьому шукати щось хороше. Якби ще знати, як це працює. Напевно, для створення корпоративної пошти є свої два чарівних слова: DNS-зона і MX-записи. Якщо Ви їх не чули, то, швидше за все, краще звернутися до фахівця, який все налаштує. Для того щоб отримувати і відправляти листи з пошти з ім'ям вашого домену, потрібно виконати кілька нескладних умов. Тут як раз і потрібно буде налаштувати MX-записи в панелі управління DNS-зоною. MX-записи відповідають за те, куди буде спрямована пошта для домену. Але що дійсно добре це, то, що процес настроювання цього параметра абсолютно однаковий незалежно від сервісу, який Ви використовуєте для прийому корпоративної пошти. Процес ділиться на три етапи:

  • Отримання MX-записів від поштового сервісу (наприклад, Gmail);
  • Авторизація в панелі управління доменом і видалення вже існуючих  MX-записів;
  • Створення нових MX-записей і збереження змін.

Якщо нічого не вийшло, просто пам'ятайте, що зміни в налаштуваннях DNS приходять в дію далеко не відразу. Іноді потрібно почекати кілька годин, а іноді три доби, щоб все запрацювало. Для того щоб полегшити Ваш вибір наведемо найпоширеніші сервіси підтримки для нашого поштового серця.

Gmail

Щоб створити пошту на одному з найпопулярніших сервісів Gmail, Вам потрібно знати, що він пропонується в рамках пакету Google Apps for Work. Кому цікаво, а я думаю всім, послуга платна, вартість 5 доларів за місяць з користувача. Може, і не дуже демократично, зате натомість Ви отримуєте:

  • 30 Гб місця на одного користувача для зберігання листів і вкладених файлів;
  • Звичайний для багатьох інтерфейс, але вже з адресами, прив'язаними до домену компанії;
  • Оффлайн-режим;
  • Можливість роботи з листами з будь-якого пристрою;
  • Інтеграція з хмарою Google Docs;
  • Загальна зручна робота над файлами;
  • Управління правами доступу;
  • Можливість розширення функціональності Gmail;
  • Підтримка всіх популярних поштових клієнтів.

Незважаючи на вартість підключення, саме цей сервіс вибирають багато компаній. Можливо, тому що Google Apps для бізнесу дає можливість інтегрувати всі сервіси між собою, що підвищує якість роботи в команді.

Mail.ru

Сервіс пошти Mail.ru з'явився пізніше, ніж попередній сервіс підтримки серця, але досить голосно заявив про себе. Крім роботи з листами, на цьому сервісі нам також надана можливість роботи з такими робочими інструментами, як хмарне сховище для файлів, календар і месенджер для спілкування. Ну і перейдемо до сильних сторін Mail.ru, до яких відносять:

  • Створення до 5 000 тисяч адрес;
  • Необмежений обсяг поштової скриньки;
  • Адаптація під роботу з мобільних пристроїв;
  • Мультиавторізація - можливість роботи з декількома обліковими записами одночасно;
  • Антивірусний захист;
  • Можливість підключення SMS-повідомлень про нові листи;
  • Редагування офісних документів;
  • Підтримка популярних поштових клієнтів.

Можливості досить привабливі, тим більше, якщо ще врахувати, що це безкоштовно для всіх рівнів бізнесу. Правда, є дуже дрібні, але суттєві проблеми і серед них така: неможливість прикріпити логотип до підпису при відправці листа. Але вибір - це справа смаку. І для багатьох головним критерієм стає зручний і звичний інтерфейс. В цьому плані Mail.ru програє наступного нашому помічникові.

Яндекс

Цей сервіс більше популярний навіть ніж використання сервісу Google, але, правда, тільки в країнах СНД і Росії. З чого почати розповідь про Яндекс? З кульової блискавки! Так, так цей сервіс абсолютно безкоштовний. А ось, те на що він здатний:

  • Керування обліковими записами співробітників;
  • До 1000 адрес за умовчанням, але з можливістю збільшити кількість за заявкою;
  • Поштові скриньки із захистом від спаму;
  • Місця для зберігання листів на старті 10 Гб, але з можливістю підняття ліміту в процесі користування;
  • Зручне сортування вхідних листів;
  • Календар для організації;
  • Поштовий клієнт для пристроїв під управлінням Android і iOS;
  • Можливість роботи з листами з будь-якого пристрою.

Що немало важливо для корпоративної пошти і, що є у Яндекса - це зручність інтерфейсу.

Yahoo

Передостанній із Магікян - це Yahoo, також він один з найстаріших сервісів. Є кілька тарифів, як Ви вже самі здогадалися, платних. Перший з них це Custom Mailbox, в якому можна отримати тільки одну поштову скриньку. А другий - це Business Email, в якому буде необмежена кількість адрес у Вашому користуванні. Отже, назвемо основні з них:

  • Можливість роботи з будь-яких пристроїв;
  • Фільтрація спаму;
  • Розмір поштової скриньки безлімітний;
  • Мобільний додаток для доступу зі смартфона;
  • Фільтрація повідомлень електронної пошти;
  • Безліч тем для оформлення поштової скриньки.

Досить стандартні функції, але за них Вам доведеться викласти 9.95 доларів на місяць, це за бізнес версію, а за особисту пошту з кишені потрібно викласти 34.95 долара в рік.

Пошта на хостингу

Практично у кожного хостинг-провайдера можливо налаштувати пошту для домену. Після створення e-mail-адрес для їх активації будуть потрібні 5-6 годин, а потім можете сміливо приступати до роботи. Якщо вибір сервісу і функціональність для Вас не принципова справа, то це для Вас реальна можливість. На певних хостингах є додаткові налаштування, які надають більше зручності і спрощують обробку пошти. Одним з плюсів такого варіанту пошти є переадресація.

Спростили вибір? Думаю, навряд чи, але дали трохи їжі для роздумів. А взагалі вибір сервісу - це справа Вашого персонального смаку. Якщо сильно сумніваєтеся, то створіть кілька пошт на 2-3 сервісах. Під час роботи неодмінно зрозумієте, що більше підходить і подобається. І просто пам'ятайте, що пошта - це артерії, які відходять від серця Вашої компанії і з'єднуються зі світом людей в нероздільне ціле.

ХОЧЕТЕ ВІДКРИТИ СВІЙ БІЗНЕС В ІНТЕРНЕТІ?
Не пропустіть свій шанс, безкоштовно отримати ту інформацію і ті знання, які стануть для Вас ключовими в побудові успішного і ефективного бізнесу в інтернеті.
Інші статті в тематиці
Життя в суспільстві, яке стрімко розвивається, дуже цікаве, яскраве і динамічне. Чи не наше життя тому підтвердження? Кожен день ми дізнаємося щось нове, ох, уже цей інформаційний вік. Але цитуючи книгу Кійосакі «Багатий тато, бідний тато»: «Чим більше я дізнаюся, тим більше знань мені ще необхідно».
05.09.2018
Месенджер – ще одне слово, яке прийшло в наш побут зовсім недавно. Але, незважаючи на це, воно вже міцно вкоренилося в нашій свідомості і нашому повсякденному житті. Погодьтеся, що і дня без них ми не можемо провести. А все чому?
31.08.2018
Як би дивно і страшно це не звучало, але майбутнє за автоматизацією. Чому? Напевно, тому що людських ресурсів не вистачає для того, щоб виконувати безліч функцій. Ось люди самі і почали спрощувати собі життя, створюючи роботів, програми, технології.
16.08.2018
Бізнес, як і життя – поняття багатогранне, але якщо в житті ми деколи не в змозі щось змінити, то бізнес цілком і повністю в наших руках. Хочете дізнатися, як поліпшити якість і ефективність роботи вашої компанії, тоді ви за адресою, а якщо бути більш конкретною, то ця стаття присвячена моделюванню бізнес-процесів.
06.08.2018
Кажуть, як корабель назвеш, так він і попливе. Чому ж тоді цьому Всесвіту не догодив Титанік? Напевно, своєю самовпевненістю. Ніхто навіть і подумати не міг, що такий гігант, побудований за останнім словом техніки, може вийти в перший, а заодно і в останній рейс.
02.08.2018
Веб студія Ідейне Рішення